Dans le cadre des interventions dont la modalité d’inscription est obligatoire, afin de disposer des documents administratifs parfois nécessaires au suivi et au financement de la formation (feuille d'émargement et certificat de réalisation), vous pouvez inscrire un collaborateur sans adresse email professionnelle, ni adresse mail du tout, uniquement depuis la page d’administration de cette formation.
Pour cela :
- Depuis l'onglet Interventions, ouvrez l'atelier auquel vous souhaitez inscrire le collaborateur ;
- Dans le bloc Planning et inscriptions, cliquez sur « Gérer les inscription » ;
- Choisissez le créneau concerné et cliquez sur « Gérer les inscription » ;
- Choisissez « Ajouter un collaborateur manuellement » ;
- Renseignez les champs Nom et Prénom ;
- Validez.
Un collaborateur inscrit sans adresse email ne reçoit ni convocation ni mail d'activation. Il n'a donc pas accès à son espace salarié personnel (inscription aux ateliers, historique, contenus pédagogiques). Il peut malgré tout être compté parmi les participants d'une intervention et figurer sur les documents administratifs correspondants.
Si vous avez un doute sur la marche à suivre pour une formation précise, votre interlocuteur Goalmap habituel se fera un plaisir de la mettre en place avec vous.