Les étapes clés, dans l'ordre :
- Inviter vos collaborateurs et suivre les inscriptions. Les mêmes modalités d'inscription qu'en présentiel s'appliquent : consultez la section Inscrire des collaborateurs à des ateliers.
- Vérifier les liens de connexion. Avec Clickmeeting, chaque inscrit reçoit automatiquement son lien d'accès individuel et ses rappels (Quel est l'outil de webinaire utilisé par Goalmap ?). Avec votre propre outil (Est-il possible d'utiliser notre outil de visioconférence ?), renseignez le lien de visioconférence au niveau de chaque créneau ou transmettez-le à votre Référent Goalmap.
- Tester l'accès en amont. Pour une première intervention sur Clickmeeting, vérifiez que l'outil est accessible depuis le réseau de votre entreprise ; votre Référent Goalmap peut organiser un test technique.
- Renseigner le contexte et les objectifs. Ils sont tout aussi utiles à l'intervenant pour adapter son animation à distance : consultez la question Comment compléter le contexte et les objectifs de l'intervention ?.
- Le jour J. Assurez-vous que les participants ont bien reçu leur lien de connexion (s’ils sont inscrits, il est accessible à tout moment depuis leur espace salarié). Comme en présentiel, l'intervenant diffusera un lien ou un QR code pour l'émargement en début de session et le recueil des avis en fin de session.
En cas de doute technique, votre Référent Goalmap est joignable avant et pendant la préparation.