Au moment d'organiser un atelier, vous choisissez la modalité d'inscription de vos collaborateurs. Trois modalités sont proposées :
- Participation obligatoire. Vous désignez nominativement les collaborateurs concernés : ils sont inscrits d'office, sans action de leur part, et reçoivent une convocation par email avec les informations pratiques. L'audience est fermée et connue à l'avance. Cette modalité convient aux formations et aux interventions où la présence est requise. Suivi de présence, relances et reporting nominatif sont disponibles (Comment inscrire mes collaborateurs à un atelier avec participation obligatoire ?).
- Invitation nominative. Vous invitez nominativement des collaborateurs identifiés : chacun reçoit un email d'invitation et décide librement de s'inscrire, sur le créneau de son choix. L'audience est fermée et connue à l'avance, la participation reste volontaire. Vous bénéficiez du même socle de suivi que la participation obligatoire (présence, relances automatiques, reporting nominatif), appliqué aux collaborateurs qui s'inscrivent (Comment inviter mes collaborateurs à un atelier au volontariat (invitation nominative) ?).
- Invitation ouverte. Vous diffusez un lien d'inscription (URL ou QR code) sur le canal de votre choix : email, messagerie interne, affichage. Toute personne disposant du lien peut s'inscrire. L'audience n'est pas définie à l'avance : le suivi de présence, les relances et le reporting nominatif ne concernent que les personnes qui s'inscrivent (Comment inviter mes collaborateurs via un lien d’inscription partagé (invitation ouverte) ?).
Un point d'attention : la modalité d'inscription n'est plus modifiable une fois les inscriptions commencées. Prenez cette décision avant d'ouvrir les inscriptions.
Si vous hésitez entre invitation nominative et invitation ouverte, nous recommandons l'invitation nominative : elle offre un suivi nominatif complet, des relances automatiques et une meilleure traçabilité de la participation. L'invitation ouverte reste pertinente pour toucher largement sans constituer de liste préalable.
Le mode d'emploi de chaque modalité est détaillé dans les questions suivantes. Votre interlocuteur Goalmap se tient à votre disposition pour choisir la modalité la plus adaptée à votre contexte.