L'invitation ouverte vous permet de diffuser l'inscription à un atelier sans constituer de liste préalable, via un lien public (URL ou QR code).
Depuis votre espace client :
- Ouvrez la page de l'intervention concernée.
- Récupérez le lien d'inscription ou le QR code de l'intervention en cliquant sur “Copier le lien (URL)” ou “Téléchargez le QR code”.
- Diffusez-le sur le canal de votre choix : email interne, Teams, Slack, newsletter, affichage sur site.
- Chaque collaborateur qui clique sur le lien choisit son créneau et s'inscrit. Il reçoit une confirmation par email accompagnée d'une invitation calendaire.
Pour s'inscrire, le collaborateur sera invité à créer son compte Goalmap ; il accèdera ainsi à son espace salarié et aux contenus pédagogiques associés à l'atelier.
Un point de vigilance : toute personne disposant du lien peut s'inscrire. Il n'y a pas de contrôle nominatif à l'inscription. Nous vous recommandons de diffuser le lien uniquement sur des canaux internes maîtrisés. Si le suivi nominatif, les relances automatiques et la traçabilité de la participation comptent pour vous, privilégiez l'invitation nominative : consultez la question Comment inviter mes collaborateurs à un atelier au volontariat (invitation nominative) ?.
Vous consultez à tout moment la liste des inscrits depuis la page de l'intervention, et pouvez désinscrire un participant si nécessaire. Votre interlocuteur Goalmap se fera un plaisir de vous conseiller sur le meilleur canal de diffusion.